Chương trình phải có giao diện đơn giản, phù hợp với lứa tuổi và sự yêu thích của các cán bộ. Các câu chữ, báo lỗi phải dễ hiểu, làm sao để các cán bộ chỉ cần chọn mà ít phải đánh bàn phím. Màu sắc phải trang nhã, giản dị. Phông chữ phải rõ ràng, không được nhỏ quá, màu sắc tương phản đễ dễ đọc. Các âm thanh(nếu có) cũng phải theo tiêu chí trên.
chức năng cũng phải đơn giản, dễ sử dụng, có thể dùng nhiều cách để sử dụng(có thể dùng cả phím hoặc chuột đều được, có các phím nóng…). Các chức năng phải rõ ràng cụ thể, tránh mơ hồ. Các bước giải quyết công việc sao cho gọn nhất, tránh cầu kì. Các báo lỗi phải báo ngay khi người dùng nhập sai, tránh tình trạng phải nhập lại từ đầu. Cài đặt dễ dàng và thuận tiện, các bước thiết lập chương trình đơn giản. Các menu chức năng làm theo kiểu truyền thống đễ người sử dụng dễ nhận biết và quen tay hơn.
Dựa vào tính chất công việc của quản lý nhân khẩu, chúng tôi đưa ra các công việc cần giải quyết sau:
- Quản lý nhân khẩu.
- Quản lý hộ khẩu.
- Quản lý khu vực.
- Nhập thông tin giấy khai sinh, in giấy khai sinh.
- Nhập thông tin chứng nhận kết hôn, in giấy chứng nhận
. - Nhập thông tin chứng tử, in giấy chứng tử.
- Thống kê, báo cáo
- Tra cứu, tìm kiếm
- Sao lưu dữ liệu.