Không phải quản lý thủ công (giấy,tờ,sổ sách..).
Một lượng lớn sinh viên thì quản lý thủ công rất khó khăn.Do vậy phần mềm này với mục đích nâng cao hiệu quả trong quá trình lưu trữ điểm của sinh viên từ học kỳ 1 đến học kỳ cuối.
Bảo mật thông tin về điểm của sinh viên.
Tiết kiêm được thời gian trong quản lý điểm so với quản lý thủ công.

Phân tích thiết kế hệ thống

Trong mỗi loại điểm có các thông tin sau: điểm của môn học nào, của sinh viên nào,điểm số bao nhiêu?
Sau mỗi cuối học kỳ Giảng viên sẽ tổng kết điểm môn học mà mình phụ trách theo từng lớp và gửi bảng điểm cho phòng Đào tạo.
Cán bộ quản lý điểm của phòng Đào tạo có nhiệm vụ nhận bảng điểm của GV,đăng nhập vào hệ thống với tài khoản và password của mình để nhập điểm sau mỗi kỳ kiểm tra hoặc thi.